A：隨著企業發展，企業存在大量業務文檔、知識資料，這是企業重要的知識資產。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動硬盤或者員工的自己的電腦中，通過郵件、即時通訊工具來傳播和協作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導致文檔丟失和泄漏。

A：如果說國內又能滿足你說的這些要求，做的最好的應該就是edoc2了， 首頁先基本文檔管理edoc2在國內做的時間最早，公司規模也最大，支持海量數據和大并發用戶現在從軟件的角度來看問題已不大，也需要網絡和硬件的支撐，特別ISO文控和項目文檔管理現在是edoc2主推的解決方案。

A：針對現代化辦公（無紙化辦公）這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業文檔管理就是針對企業這一難題，特研究出來的解決方案。

一、分序分類排列。

供應商可按地區分類（如電腦軟件中本身有供應商編號，可按供應商編號排序），打孔后用大活頁夾夾上，在活頁夾外側注上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應商信息時，及時將各部門核準更改后的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。

二、及時清理。

對于供應商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。

三、建立查詢制度

用一專門文件簿，對于來借閱資料、文件的人員，簽字確認（注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）